個人情報保護方針
（個人情報取扱事業者）株式会社青葉不動産
〈基本方針〉
当社は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、お客様の個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
〈個人情報の取得、利用、提供〉
お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、お客様の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
〈個人情報の利用目的〉
お客様の個人情報は、以下の目的で利用させて頂きます。
1. 不動産の売買契約または賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
2. 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること。
3. 上記1、2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面またはインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社、またはお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。
尚、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。
(1) 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
(2) 指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
① 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
② 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
③ お客様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。
4. 上記1及び2の役務、情報を提供するために書面、郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
5. お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
6. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
7. 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。
尚、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意思の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
① 提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
② 提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
③ お客様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
8. 市場動向分析を行うこと。
9. 必要に応じてお客様へ連絡を行うため
〈個人情報の第三者への提供〉
お客様の個人情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲の関係者等（個人情報の利用目的3.に記載）の他、以下の場合に、書面、郵便物、電話、電子メール等により、第三者に提供される場合がます。
1. お客様の同意がある場合。
2. 法令の規定に基づく場合。
3. 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
〈個人情報の安全対策〉
お客様の個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するための措置を講じております。
〈個人情報に関するお問合せ〉
株式会社青葉不動産
TEL:03-3585-2103
E-mail:kanri@aoba2103.com
